Изображение создано при помощи модели Шедеврум
Накануне Форума ДПО «Человек и компетенции нового времени» в Высшей школе экономики самое время поговорить о том, как подготовиться к большому мероприятию и завязать на нем массу полезных контактов. Поход на форум должен быть настоящим путешествием: с маршрутом, новыми встречами, случайными инсайтами и теми самыми контактами, которые могут кардинально изменить вашу профессиональную траекторию. Чек-лист готовности к форуму в колонке для IQ Media составила эксперт по нетворкингу Алена Царькова.
Алена Царькова
Основатель нетворкинг-агентства, руководитель команды по работе со спикерами фестиваля «ПиР. Практики развития», фасилитатор командных сессий, креатор, автор Телеграм-канала о нетворкинге.
Содержание:
В языке индийских племен есть слово mamihlapinatapei – момент, когда два человека смотрят друг на друга, оба хотят начать разговор, но ждут, что первым будет другой. Если честно, на мероприятиях мы живем в этом состоянии постоянно. И лучший способ не проспать свои главные встречи – научиться быть тем самым человеком-инициатором.
Эта статья – краткий стратегический гайд о том, как выбрать событие, подготовиться к нему, прожить его осознанно и не потерять контакты после.
Запомните: не стоит начинать с билета. Стартуйте с вопросов к себе. Важно понять свой запрос. Задайте себе три главных вопроса:
Зачем я туда иду?
— узнать о новых программах,
— найти партнеров,
— узнать тренды,
— познакомиться с конкретным экспертом или компанией,
— сменить фокус в работе.
Какие задачи это событие может закрыть?
Рабочие, личные, карьерные, творческие.
Кого я хочу там встретить?
Не только «крупных спикеров». Иногда «правильные люди» – это проектные менеджеры, редакторы, методологи, предприниматели, HR, продюсеры.
Ответили на эти вопросы? Тогда приступайте к следующему этапу.
Итак, следующий этап такой:
— изучите список спикеров, партнеров, организаторов,
— посмотрите, куда обычно ходят ваши потенциальные клиенты или эксперты,
— узнайте, есть ли на мероприятии зоны нетворкинга, карта площадки, приложение,
— проверьте, кто из знакомых тоже идет.
Далее стоит продумать маршрут.
Относитесь к мероприятию, как к путешествию:
— отметьте «обязательные точки маршрута» (люди, выступления, зоны),
— наметьте два–три окна для возможных встреч,
— решите, какие треки пойдете слушать (даже если там никого не знаете),
— заранее сформулируйте один–два вопроса спикерам.
Когда вы уже на низком старте, проверьте вот эти пункты:
— бумажные визитки (живее всех живых, цифровые визитки удобны не всем),
— небольшой мерч или узнаваемый атрибут, который станет магнитом (к примеру, креативная сумка или термос),
— обновленные соцсети, открытый профиль,
— короткая сторис «Я иду на…»,
— список людей «Хочу встретить».
Теперь – как действовать на самом мероприятии. Это самое простое и сложное одновременно. Наиболее очевидное: не прячьтесь на форуме за своим телефоном.
Прежде всего, приходите чуть раньше. Зона регистрации — лучшее место для:
— коротких приветствий,
— встречи знакомых,
— знакомства с новыми людьми, пока они не «разбежались».
Важно: не ходите под ручку со «своими». Если вы пришли командой, договоритесь:
— в перерывы каждый идет в свою зону,
— на обеде рассаживайтесь за разные столы,
— вечером обсуждайте, кто кого нашёл и что интересного услышал.
Обратите внимание: это очень увеличивает охват и снимает «залипание в коконе».
Представьте себя птицей с круговым обзором. Внимательно смотрите:
— кто сидит рядом,
— кто задает вопросы,
— кого вы где-то уже встречали или читали в соцсетях,
— кто выглядит открытым к разговору.
Фраза «Кажется, мы где-то пересекались…» работает безотказно.
Самые интересные разговоры часто происходят:
— у сцены после выступления,
— в коридоре, пока люди еще обсуждают доклад,
— возле флипчарта, где спикер дорисовывает мысль.
Это идеальный момент, чтобы:
— задать короткий живой вопрос,
— поблагодарить выступающего,
— оставить возможность продолжить разговор позже.
Это самый честный сигнал: «Можно подойти».
И да, вы сами можете начать:
— «Мне понравился ваш вопрос, можно познакомиться?»
— «Кажется, мы где-то пересекались».
— «Вы тоже были на секции про…?».
— «Как вам выступление N?».
Самые теплые знакомства часто случаются:
— в очереди за кофе,
— в гардеробе,
— у зарядки для телефонов,
— в трансфере после мероприятия
Если чувствуете, что человек открыт, – это ваш момент того самого судьбоносного знакомства.
Это часть, которую чаще всего пропускают. А зря: именно здесь рождаются настоящие связи. Как правильно действовать? В течение одного-двух дней:
— Напишите тем, с кем о чем-то договорились. Отправьте материалы, ссылки, предложения по встрече.
— Добавьтесь в соцсетях и Telegram, чтобы не потерять контакт в стопке визиток.
— Отправьте спикеру короткое «спасибо» или комментарий (хороший тон – две–три теплые фразы).
— Закрепите контакт простой фразой: «Очень рад/а знакомству, давайте будем на связи:)». И здесь самое главное – добавить пару строк о себе, чтобы человек запомнил вас и вашу экспертизу.
— Сохраните контакты с пометками: кто этот человек, о чем говорили, какой следующий шаг.
— Если вы что-то обещали новым знакомым, выполните это быстро.
— Человек порекомендовал вам кого-то? Напишите этому эксперту.
— Если на мероприятии возникла идея, зафиксируйте ее и отправьте короткое follow-up-сообщение: «Вы упоминали, что ищете подрядчика по… У меня есть пара вариантов, могу прислать».
Это и есть стратегический нетворкинг – мягкий, человеческий и естественный.
Мероприятие можно «проспать» даже с самым крутым программным блоком, если провести его в телефоне, в очереди за кофе и за спиной знакомых. А можно – проснуться в новом круге людей, идей и возможностей.
Формула успешного нетворкинга на форуме простая:
— понять, зачем вы идете;
— заранее наметить, к кому хотите подойти;
— на месте не прятаться;
— и после ивента — написать первым.
А все остальное – дело практики.
Редактировала Ольга Соболевская
В подписке — дайджест статей и видеолекций, анонсы мероприятий, данные исследований. Обещаем, что будем бережно относиться к вашему времени и присылать материалы раз в месяц.
Спасибо за подписку!
Что-то пошло не так!
