Карьера
Бизнес
Жизнь
Тренды
Изображение создано при помощи модели Шедеврум
Изображение создано при помощи модели Шедеврум

Семь признаков готовности компании к изменениям

Проверка цифровой зрелости бизнес-процессов

Сегодня компаниям важно не просто шагать в ногу с цифровой трансформацией, а двигаться опережающими темпами. Чтобы определить готовность к цифровым изменениям, нужно проанализировать стартовое состояние (точку А), сформулировать целевое решение (точку Б) и спроектировать показатели скорости достижения цели. Семь шагов на этом пути называет руководитель Центра цифровой трансформации и повышения эффективности бизнеса НИУ ВШЭ – Нижний Новгород Надежда Малова

Надежда Малова

Надежда Малова

Руководитель Центра цифровой трансформации и повышения эффективности бизнеса НИУ ВШЭ – Нижний Новгород, доцент кафедры финансового менеджмента, экс-руководитель Межрегионального центра оптимизации бизнес-процессов, Банк России, кандидат социологических наук, коуч

Комплексно оценим цифровую зрелость бизнес-процессов: от готовности стратегии до точек внедрения цифровых технологий в отлаженный бизнес-процесс. Здесь семь ключевых аспектов. Пойдем по порядку.

Интеграция цифровизации в стратегию

На этом этапе:

– анализируем приоритеты и направления развития, соответствие видения, целей и ценностей тенденциям цифровизации,

– сравниваем с отраслевыми показателями, определяем возможности партнерства и эколидерства,

– оцениваем, как направление цифровизации каскадируется на уровень подразделений через ключевые показатели эффективности.

Процессное управление

Затем

– смотрим, вся ли деятельность идентифицирована как бизнес-процессы,

– оцениваем вовлеченность в проекты перестройки рабочих процедур и цифровой трансформации сотрудников: наличие ролей (или должностей) бизнес-аналитиков, процессных экспертов, специалистов по управлению изменениями, владельцев и кураторов бизнес-процессов.

Управление по данным

Проверяем качество коммуникаций, основанных на метриках и показателях. Анализируем процесс и скорость принятия решений с опорой на данные – текущие, ретроспективные и прогнозные.

Непрерывность совершенствования бизнес-процессов

Изучаем методологию и технологию работы в каждом направлении – ищем «настройки» на улучшение бизнес-процессов: краудсорсинг идей, рационализаторство, наставничество, включение в проекты перестройки рабочих процедур и цифровой трансформации инструментов бережливого производства.

Степень автоматизации бизнес-процессов

Оцениваем структуру трудозатрат: соотношение ручных и автоматизированных операций, офисной автоматизации и автоматизированных систем; охват бизнес-процессов автоматизированными системами.

Внедрение цифровых технологий

На этом этапе:

– сравниваем стратегические планы  и факт внедрения роботизации, искусственного интеллекта (машинного обучения, компьютерного зрения, чат-ботов и других), биометрии, облачных технологий,

– проверяем наличие горизонтальных связей с внешними контрагентами через программный интерфейс и другие актуальные технологии.

Компетенции и обучение сотрудников

В эпоху непрерывного повышения производительности инвестиции в обучение становятся ключевым драйвером роста и самой первой задачей на старте. Важно увидеть резервы и раскрыть кадровый потенциал: насколько сотрудники с существующими компетенциями готовы к цифровой трансформации компании.

Согласно исследованию Ассоциации развития бережливого производства, российские предприятия, внедряющие системное обучение, демонстрируют впечатляющие результаты:

– Средняя окупаемость инвестиций в обучение принципам совершенствования бизнес-процессов составляет 350-400%.

– Операционные издержки сокращаются на 15-25% уже в течение первого года.

– Производительность труда растет на 20-30%.

– Брак снижается на 40-60%.

Специалистов, способных провести диагностику цифровой зрелости и внедрение инновационных изменений, можно подготовить внутри компании на онлайн-курсах «Через бизнес-инжиниринг к цифровой трансформации» и «Управление цифровой трансформацией: технологии и лидерство» факультета экономики НИУ ВШЭ в Нижнем Новгороде. Уже в ходе обучения вы сможете снижать затраты компании, улучшать показатели и изменять стратегии.  

Старт любого консалтингового или научно-исследовательского проекта по цифровой трансформации бизнеса также начинается с диагностики зрелости бизнес-процессов. Направить запрос на индивидуальную программу обучения для компании можно в Центр цифровой трансформации и повышения эффективности бизнеса НИУ ВШЭ – Нижний Новгород. 

Редактировала Ольга Соболевская